1 Créer un bien
Un bien dans SamaKeur, c'est un immeuble, une maison ou un local commercial. C'est le conteneur qui regroupe tous vos appartements et baux.
Étapes
- Ouvrez SamaKeur. Vous arrivez sur la liste de vos biens.
- Touchez le bouton + en haut à droite.
- Saisissez le nom du bien (ex. Résidence Almadies) et son adresse.
- Choisissez le type (immeuble, maison, local commercial) et le nombre d'étages.
- Touchez Enregistrer. Le bien apparaît dans votre liste, prêt à recevoir des appartements.
Astuce. Donnez un nom court et reconnaissable. Vous le verrez partout dans l'app, dans les quittances et dans les rappels de paiement.
2 Ajouter les appartements
Une fois le bien créé, vous y ajoutez les unités locatives — un appartement par appartement, chacun avec son loyer.
Étapes
- Depuis la liste des biens, touchez l'immeuble auquel ajouter des appartements.
- Dans la vue détail, touchez le bouton + pour créer un appartement.
- Saisissez le numéro (ex. A1), l'étage et le nombre de pièces.
- Indiquez le loyer mensuel et la devise (XOF, MAD, GHS, etc.).
- Validez. Répétez l'opération pour chacune des unités de l'immeuble.
Astuce. Numérotez vos appartements de manière homogène (A1, A2, A3 ou 101, 102, 201) pour les retrouver facilement dans les listes triées.
3 Enregistrer les locataires
Avant d'attribuer un logement, créez la fiche du locataire. Vous pourrez ensuite la lier à un appartement et démarrer le bail.
Étapes
- Touchez l'onglet Locataires dans la barre du bas.
- Touchez le bouton + en haut à droite.
- Saisissez le prénom, le nom et le téléphone du locataire.
- Ajoutez l'email si disponible (utile pour envoyer les quittances).
- Touchez Enregistrer. Le locataire est prêt à se voir attribuer un logement.
Astuce. Le téléphone est la donnée la plus importante : c'est lui qui sert au partage WhatsApp des reçus et aux rappels de loyer.
4 Attribuer un logement
L'attribution lie un locataire à un appartement et démarre le bail : à partir de cette étape, les loyers commencent à être suivis.
Étapes
- Dans la liste des locataires, touchez le locataire à attribuer.
- Touchez Attribuer un logement dans sa fiche.
- Sélectionnez le bien puis l'appartement (ex. A1 de la Résidence Almadies).
- Indiquez la date de début du bail et le montant de la caution.
- Validez. Le bail est actif : SamaKeur commence à suivre les loyers mensuels.
Astuce. Si la caution a été versée en plusieurs fois ou via plusieurs canaux (cash + Wave, par exemple), notez le total dans le champ caution. Vous pourrez détailler les versements dans l'historique de paiements.
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